Canllaw Grant Dechrau Busnes LGF

Mae grantiau ar gael er mwyn helpu egin fusnesau newydd, busnesau sydd eisoes yn bodoli a mewnfuddsoddwyr i gyflawni prosiectau NAD YDYNT yn bodloni’r meini prawf cymhwysedd ar gyfer ffynonellau grant eraill, megis Llywodraeth Cymru ac ati.

Mae’n bosibl y byddwch yn gymwys i wneud cais os ydych chi:

• Wedi dechrau masnachu neu wedi bod yn masnachu PRAWF yn ystod y chwe mis diwethaf
• Heb ddechrau masnachu, yn cael eich cyflogi’n rhan-amser, yn ddi-waith, yn economaidd anweithgar, wedi cael rhybudd dileu swydd neu’n symud o swydd i hunangyflogaeth ar adeg eich cais (ar gyfer partneriaethau a chwmnïau cyfyngedig, bydd yn rhaid i bob ymgeisydd fodloni’r maen prawf cymhwysedd hwn)
• Yn 18 oed neu’n hŷn
• Yn gallu dangos bod gennych brofiad a/neu gymwysterau sy’n berthnasol i’r maes y mae’r busnes yn gweithredu ynddo

• Wedi bod i naill ai:
• Un o weithdai dechrau busnes Llywodraeth Cymru neu
• Un o weithdai archwilio menter Ymddiriedolaeth y Tywysog
• Yn cael cymorth drwy wasanaeth Busnes Cymru neu sefydliad cymorth cymeradwy/cydnabyddedig arall
• Yn gallu dangos profiad blaenorol o hunangyflogaeth.

Gall y cyllid gefnogi busnesau sy’n gweithredu yn y rhan fwyaf o sectorau cyn belled â bod y busnes wedi’i leoli yng Nghastell-nedd Port Talbot. Mae hyn yn cynnwys y canlynol:

• Adeiladu
• Creadigol a’r Cyfryngau
• Ynni
• Peirianneg
• Yr Amgylchedd
• TGCh
• Gweithgynhyrchu
• Ynni Adnewyddadwy
• Manwerthu
• Twristiaeth, Lletygarwch a Hamdden

Er y cefnogir amrywiaeth eang o sectorau a gweithgareddau, nid yw’r rhestr yn hollgynhwysfawr. Ni fydd y Cyngor yn cefnogi unrhyw weithgaredd anghyfreithlon nac unrhyw weithgaredd arall a all beryglu enw da’r Cyngor ym marn y panel. Ni roddir cymorth grant ar gyfer y gweithgareddau canlynol.

• Modelu noeth neu hanner noeth
• Cwnsela
• Cynnig gwasanaethau rhywiol o unrhyw fath
• Hyfforddiant bywyd
• Pornograffi
• Gamblo
• Canolfannau hapchwarae
• Hyrwyddo gweithgareddau crefyddol neu wleidyddol penodol
• Gwasanaethau gwely haul
• Adeiladu Hapfasnachol
• Therapïau, cynhyrchion a meddyginiaethau amgen
• Triniaethau meddygol ategol, cynhyrchion cosmetig a thriniaethau esthetig.

DIM OND os bydd ganddynt Drwydded Gweithdrefnau Arbennig a roddwyd gan eu hawdurdod lleol y bydd y gweithgareddau canlynol yn gymwys:

• Tatŵyddion (gan gynnwys colur lled-barhaol a microlafnu)
• Tyllu’r corff (gan gynnwys tyllu’r clustiau)
• Electrolysis
• Aciwbigo (gan gynnwys nodwyddo sych)

Bydd y grant yn helpu i dalu amrywiaeth o gostau, yn amodol ar isafswm gwariant o £50.00 gan gynnwys TAW fesul dyfynbris, gan gynnwys:

• Prynu ac adnewyddu safle
• Offer, peiriannau a chyfarpar
• Caledwedd a meddalwedd TG
• Stoc (h.y. deunyddiau crai a ddefnyddir i gynhyrchu’r eitemau/cynhyrchion yr hoffech eu gwerthu) D.S: Ni fydd eitemau y byddwch yn eu prynu i’w gwerthu yn gymwys.
• Offer
• Gorbenion gan gynnwys marchnata, hysbysebu, yswiriant ac ati

• Tanysgrifiadau wythnosol/misol (oni fydd modd eu prynu ymlaen llaw)
• Cerbydau a’u costau rhedeg cysylltiedig, h.y. petrol, teiars, cynnal a chadw ac ati.

D.S: Ni fydd eitemau a brynwyd cyn gwneud cais neu gael cynnig grant ffurfiol yn gymwys ar gyfer cymorth cyllid.

Mae grantiau gwerth rhwng £500 a £10,000 ar gael.

Hyd at £10,000 tuag at gostau cymwys, ar ffurf arian cyfatebol fel a ganlyn:

Gwariant prosiect rhwng £500 a £10,000 – 50% wedi’i ariannu drwy’r grant gyda’r ymgeisydd yn ariannu’r 50% arall.

Caiff lefel y grant a ddyfernir ei chyfrifo’n seiliedig ar y canlynol:

1. Canran y costau cymwys (heb gynnwys TAW), a
2. Nifer y swyddi a gaiff eu creu gan y prosiect fel a ganlyn:

• £7,500 fesul rôl amser llawn (30+ awr yr wythnos). Mae’n bosibl y bydd modd cynyddu’r ffigur hwn i £10,000 os bydd cyflog y rôl yn fwy na chyfartaledd cyflog cenedlaethol y DU (£39,309), yn amodol ar feini prawf cymhwysedd.
• £3,750 fesul rôl ran-amser (16-29 awr yr wythnos). Mae’n bosibl y bydd modd cynyddu’r ffigur hwn i £5,000 os bydd cyflog cyfwerth ag amser llawn (FTE) y rôl yn fwy na £39,309, yn amodol ar feini prawf cymhwysedd.

Rhoddir grantiau yn ôl disgresiwn a bydd y Cyngor yn ystyried ceisiadau fesul achos.

D.S:

• Ni allwch ymrwymo i wariant cyn cael cynnig ysgrifenedig.
• Bydd gan y Cyngor hawl i edrych i weld a yw busnes neu ymgeisydd mewn ôl-ddyledion mewn perthynas ag unrhyw daliad i Gyngor Castell-nedd Port Talbot ac, os gwelir ei fod, mae’n bosibl y caiff y cynnig o gymorth ei dynnu’n ôl.
• Bydd cyllid gan Gyngor Castell-nedd Port Talbot yn ddarostyngedig i Ddeddf Rheoli Cymorthdaliadau Llywodraeth y DU (2022).

Caiff y Grant Dechrau Busnes ei ddyrannu drwy broses Galwad Agored dau gam gystadleuol a gaiff ei hyrwyddo’n eang ymhlith busnesau newydd a busnesau sydd eisoes yn bodoli ledled Castell-nedd Port Talbot.

Cam 1 – Datganiad o Ddiddordeb

Bydd ymgeiswyr yn llenwi ffurflen Datganiad o Ddiddordeb.

Caiff gwiriadau cymhwysedd a phrosesau sgorio eu cynnal gan ddefnyddio’r meini prawf a gyhoeddwyd.

Caiff y Datganiadau o Ddiddordeb eu gosod yn eu trefn yn ôl sgôr ganrannol i ddethol y rhai a gaiff eu gwahodd i wneud cais llawn.

Cam 2 – Cais Llawn

Bydd ymgeiswyr cymwys yn cyflwyno cais llawn a thystiolaeth ategol.

Bydd swyddogion yn cwblhau prosesau diwydrwydd dyladwy a gwiriadau rheoli cymorthdaliadau.

Caiff adroddiadau cryno eu paratoi ar gyfer y Panel Cyllido.

Bydd y panel yn bwrw golwg dros yr argymhellion ac yn cymeradwyo penderfyniadau.

Bydd yr ymgeiswyr llwyddiannus yn cael Llythyr Cynnig Grant ffurfiol.

Rhaid i ddyfynbrisiau ar gyfer gwariant y prosiect gael eu cyflwyno gyda’ch cais.

Canllawiau Caffael:

D.S: Ar gyfer busnesau sydd eisoes yn bodoli, dim ond eitemau dros £50.00 gan gynnwys TAW fydd yn gymwys

Ar gyfer egin fusnesau, dim ond eitemau dros £50.00 gan gynnwys TAW fydd yn gymwys

Rhaid glynu wrth y canlynol:

1. Os oes gennych eich Polisi Caffael eich hun: Rhaid rhoi copi i Swyddfa Rheoli Rhaglenni Cyllid Llywodraeth Leol Cyngor Castell-nedd Port Talbot ar gyfer ei chofnodion.
2. Os nad oes gennych bolisi caffael, RHAID i chi ddilyn y rheolau canlynol i ddangos gwerth am arian:

Pan fydd y Derbynnydd yn dyfarnu contractau i gael eu hariannu drwy’r Grant, rhaid iddo wneud hynny:

• drwy broses gaffael gystadleuol sy’n cyfateb i’r hyn a geir o dan Ddeddf Caffael 2023; neu
• os bydd gwerth y caffaeliad islaw’r trothwy perthnasol sy’n berthnasol at ddibenion Deddf Caffael 2023, drwy broses gaffael gystadleuol gyfatebol sy’n deg, yn dryloyw ac nad yw’n gwahaniaethu, sydd wedi cael ei chymeradwyo gan y Cyngor, sy’n ddigonol i fodloni’r Cyngor bod gwerth am arian wedi cael ei sicrhau neu y bydd yn cael ei sicrhau, ac sy’n cynnwys:

• Hyd at £10,000 – 1 (un) dyfynbris yn ofynnol

• Rhwng £10,000 a £100,000 – 3 (tri) dyfynbris yn ofynnol (neu’r defnydd o gytundeb fframwaith caffael drwy gystadleuaeth)*

Rhaid i’r dyfynbrisiau fod yn seiliedig ar y canlynol:

• yr un fanyleb o ofynion
• yr un meini prawf gwerthuso a gwerthuso ar sail tebyg at ei debyg. Mae’n arfer dda sefydlu panel gwerthuso
• yr un dyddiad cau ar gyfer cyflwyno dyfynbrisiau, a’r ffaith na chânt eu derbyn ar ôl hynny

Rhaid i gofnod wedi’i ddogfennu o’r dyfynbrisiau a geisiwyd, y broses werthuso a’r penderfyniad i ddyfarnu gael ei gadw at ddibenion archwilio.

*Os mai dim ond 1 (un) dyfynbris a dderbynnir, rhaid i chi gysylltu â’r Cyngor i ddarparu manylion a chyfiawnhad dros y broses gaffael rydych chi wedi’i chynnal. Rhaid i’r Cyngor gymeradwyo’r penderfyniad i fwrw ymlaen i brynu fesul achos. Copi o’r holl ddyfynbrisiau a gohebiaeth wedi’i gadw ar gyfer cofnodion. Bydd yr holl ffigurau yn cynnwys TAW.

Dros £100,000 hyd at drothwy Deddf Caffael 2023 (ar hyn o bryd £214,904 ar gyfer nwyddau/gwasanaethau a £5,372,609 ar gyfer gwaith). Rhaid ceisio o leiaf 3 (tri) dyfynbris gan ffynonellau cystadleuol. Os derbynnir llai na dau ddyfynbris, rhaid i chi gysylltu â’r Cyngor i ddarparu manylion a chyfiawnhad dros y broses gaffael rydych chi wedi’i chynnal. Rhaid i’r Cyngor gymeradwyo’r penderfyniad i fwrw ymlaen i brynu fesul achos. Copi o’r holl ddyfynbrisiau a gohebiaeth wedi’i gadw ar gyfer cofnodion.

Bydd yr holl ffigurau yn cynnwys TAW.

Bydd yn rhaid i’r un wybodaeth gael ei rhoi i bawb a wahoddir i roi dyfynbris:

• yr un fanyleb o ofynion
• amlinelliad o’r meini prawf gwerthuso a ddefnyddir i ddyfarnu’r contract
• yr un dyddiad cau ar gyfer cyflwyno dyfynbrisiau, a’r ffaith na chânt eu derbyn ar ôl hynny

Bydd yn rhaid i’r broses werthuso a ddilynir gennych fod yn gyson â’r meini prawf gwerthuso gwreiddiol a amlinellwyd a bydd yn rhaid cyflwyno taflen gyfiawnhau yn esbonio ar ba sail y dewiswyd y tendr llwyddiannus. Yr arfer orau yw sefydlu panel gwerthuso i werthuso tendrau.

Yn achos prosesau caffael â gwerth sy’n uwch na throthwy’r DU, cysylltwch â’ch Swyddog Prosiect yn y Cyngor.

D.S: Rhaid i’r ceisiadau a gyflwynir gael eu hawdurdodi’n briodol gan berchennog, partner neu gyfarwyddwr yn y busnes.

A allaf ddefnyddio cardiau credyd ac arian parod yn ogystal â’m cyfrif banc i dalu costau fy mhrosiect?

Rhaid i daliadau ar gyfer gwariant prosiect gael eu gwneud o gyfrif banc busnes fel a ganlyn:

Pobl hunangyflogedig ac unig fasnachwyr – rhaid defnyddio cyfrif banc sydd at ddibenion busnes, a all fod yn eich enw eich hun neu yn enw’r busnes. Rhaid i gyfriflenni a gyflwynir gyda hawliadau grant ddangos tystiolaeth glir o incwm a gwariant y busnes.

Partneriaethau, cwmnïau cyfyngedig ac ati – rhaid defnyddio cyfrif banc yn enw’r busnes.

Derbynnir pryniannau gyda cherdyn credyd lle mae’r cerdyn yn cael ei ddal yn enw a chyfeiriad yr ymgeisydd am grant. Rhaid gwneud taliadau yn erbyn datganiadau cerdyn credyd o’r cyfrif banc busnes uchod. Bydd angen tystiolaeth i ddangos bod gwerth y pryniannau cerdyn credyd o’r fath wedi’i dalu oddi ar y datganiad perthnasol.

Ni dderbynnir taliadau arian parod.

Drwy gyflwyno cais, byddwch yn cadarnhau’r canlynol:

• Eich bod yn gallu cwblhau’r prosiect a thynnu’r grant i lawr o fewn tri mis i ddyddiad y cynnig.
• Bod gennych gyfrif banc busnes enwebedig ac mai’r cyfrif hwnnw y byddwch yn ei ddefnyddio i wneud taliadau’r prosiect
• Eich bod yn cydnabod y bydd Cyngor Castell-nedd Port Talbot yn defnyddio manylion eich busnes a’ch prosiect mewn gweithgarwch hyrwyddo yn y dyfodol, e.e. datganiadau i’r wasg, astudiaethau achos ac ati.
• Cydnabod ei bod yn ofynnol i Gyngor Castell-nedd Port Talbot gyhoeddi manylion dyfarniadau grant.

Bydd Panel Cyllido’r Cyngor yn ystyried pob cais. Os byddwch yn llwyddiannus, caiff cynnig ysgrifenedig o gyllid ei anfon atoch ac mae’n bosibl y byddwn yn gofyn am wybodaeth ychwanegol gennych.

Sut mae tynnu’r cyllid i lawr?

Bydd eich llythyr cynnig yn cynnwys manylion y dystiolaeth y bydd angen i ni ei chael, e.e. copïau o anfonebau, cyfriflenni banc cyfrif busnes penodedig, tystiolaeth o ffynonellau cyllid eraill ac ati.

D.S: rhaid i’r anfonebau a/neu dderbynebau a gyflwynir gennych gyda’ch hawliad gyfateb i’r dyfynbrisiau gwreiddiol yn eich cais a bod ag isafswm gwerth o £50.00 gan gynnwys TAW.

Pan fyddwch yn cwblhau eich prosiect, bydd yn ofynnol i chi ddangos tystiolaeth eich bod wedi cofrestru cwmni neu dystiolaeth gan CThEF i ddangos bod busnes wedi’i greu, ac yswiriant busnes i brofi bod gweithgarwch wedi dechrau.

A fyddaf yn cael unrhyw gymorth parhaus?

Bydd y Tîm Datblygu Economaidd yn cadw mewn cysylltiad â chi ac yn ymweld â chi i fonitro eich prosiect. Gallwch gael cyngor a chymorth parhaus drwy gysylltu â’r Tîm.

A allaf wneud cais am gyllid pellach?

Gallwch wneud ceisiadau pellach. Fodd bynnag, bydd yn rhaid i chi fod wedi cwblhau unrhyw brosiectau a gafodd gynnig grantiau blaenorol a thynnu’r grant i lawr. Bydd angen i’r prosiect newydd ddangos tystiolaeth o greu swyddi sy’n wahanol i’r rhai mewn unrhyw geisiadau blaenorol.

Y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GDPR)

Caiff eich gwybodaeth ei phrosesu yn unol â dogfen CBS Castell-nedd Port Talbot – Hysbysiad Preifatrwydd y Gwasanaethau Datblygu Economaidd – y bydd copi caled ohoni ar gael ar gais.